航运企业人力资源管理信息系统（SEAMASTER-HRMIS）是上海海硕士软件有限公司按上海远洋运输公司人力资源管理业务需求开发的含船员管理、机关职工管理、非在职员工、陆上企业员工设计开发的大型综合人力资源系统，目前该系统在册人员达到23000多人，对于船员管理可以实现船岸一体化管理。
   船员管理业务范围覆盖了船员招聘、船员信息管理（基本信息、证书、合同、海上经历、照片、通讯录、银行账号、培训记录、健康记录、家庭信息、事故记录等），船员调配、船员考核、船员薪资与福利、证书管理与劳防用品等。
   系统架构如图1所示：主要用户：人事部门、船员管理部门、劳资部门、技术（机、海务）部门、证培部门、船舶、公司决策层。

系统首页：对用户预定义的各类信息进行提醒，方便用户进行业务管理，并提供快捷链接直接进行数据定位。

人事信息管理：人事信息管理主要功能是对公司的所有员工，包括机关/船员/非在职员工的日常管理，主要功能包括：员工入司、信息管理、合同管理、职称管理、人事调令管理、离司管理、员工鉴定表、综合查询功能。

员工信息维护：对员工的基本信息进行维护，实现员工信息的添加、修改、删除功能。信息包括：个人基本信息、政治面貌、调配记录、亲属信息、健康状况、证书信息、教育培训、服役资料、重大情况、工作履历、档案资料、奖惩情况、薪资账户、自定义信息、照片维护。

合同管理：对员工的合同信息进行维护，包括合同增加，合同修改，合同注销以及新进员工的合同批处理。同时，可以设定合同提前预警信息，系统自动在首页进行合同到期提前预警。

职称（务）管理：对员工的专业职称信息进行维护，包括职称增加，职称修改，职称信息作为基础数据，可能参与工资计算。

人事调配管理：对员工进行人事调配。新进员工只有首次开具调令后才能在系统中使用。调令包括人事调配调令及人事任免调令。包括员工入司、离司、内部调动、任免，聘任调令的管理。调令的流程从新建调令开始-->调令发送(调令注销)-->调令接收-->调令确认提交(参与工资计算)。员工的调配记录已调令为准，由调令生成调配记录。

员工鉴定表：对员工进行阶段（如下船时）考核，并对考核数据进行查询。考核表根据公司体系文件制定。

离司管理：对员工离司前的各类手续进行管理，确认后，开具离司调令。功能包括：离司记录管理、工资核算、离司证件处理。

查询统计：对员工各类数据进行查询分析和统计，输出所需报表。员工综合查询，自定义查询（用户自己设定查询条件及输出结果），船舶信息查询。

船员调配管理：对船员调配过程进行控制，包括换班申请-审批-调令确认过程。船员工资核算时，动态以调令为准。

船员信息：对船员的基本信息进行维护，实现船员信息的添加、修改、删除功能。信息包括：个人基本信息、政治面貌、调配记录、亲属信息、健康状况、证书信息、教育培训、服役资料、重大情况、工作履历、档案资料、奖惩情况、自定义信息、照片维护。

体检信息维护：对船员的体检信息进行维护，实现添加、修改、删除功能。对于体检信息不符合上船要求的船员，设置标记，在船员调配时，系统主动提醒不适航。

船员换班申请：船舶换班申请，船员在船舶SMIS系统中录入换班申请，包括预抵港，预计换班日期，换班名单，在船时间等信息。数据从船舶版导入机关人事系统，机关业务人员在该功能进行申请的审批批复。

船员预调配管理：根据船舶换班申请，调配主管进行预调配管理，确认下船船员名单，对申请进行确认或注销的批复，批复数据发回船舶供船员察看。 接班船员选择：根据预调配信息的交班船员名单，从系统的公休船员名单中进行接班船员的选择，选择时，系统提供公休船员过滤功能，选择合适的船员进行接班，对一个交班人，系统可以选择多个接班船员进行预选。并根据公司体系文件进行各类审批报表的审批申报。

接班船员审批：交接班预选名单确认后，领导对相关业务进行审批，可以同意交接班船员，也可以不同意、退回重新选择接班人员再次审批。最终确认交接班船员名单。

船员动态查询：含当前在船人员查询、公休、待派船员查询、其余人员查询。

船员调配调令管理：调令管理包括船员调配调令及船员聘任调令。对确认的交接班船员开具调令，也可以直接对船员开具调配调令。调令的流程从新建调令开始—>调令发送(调令注销) —>调令接收—>调令确认提交(参与工资计算)。并以调令为准生成船员调配记录，供工资计算使用。

调令确认提交：对当月开具的调令，在工资核算前进行确认提交操作，保证工资计算时，船员动态正确无误。

查询统计：对船员调配过程进行综合查询分析，输出所需报表。包括：公休天数统计、自定义信息查询、调配统计报表、船员动态查询。

证书管理：对船员的证件、培训进行管理。由于船员证件管理包括证件登记、换证管理、证书预警。

个人证书维护：对船员证书进行维护，包括证书的添加、修改、注销功能。

船员海历维护：对船员上船记录进行维护。在船记录默认从船员调配调令中获取数据，用户可以对这些记录进行修改。

外证管理：对船员外证（船员持有的国外证书）进行换证申请管理，证书登记，费用管理。包括各类证书到期预警及查询统计。

内证管理：对船员内证（船员持有的国内证书）进行换证申请管理，证书登记，费用管理。包括各类证书到期预警及查询统计。

培训管理：培训管理根据船员的证书情况及其他法律法规，对培训计划及培训过程进行管理。对船员的培训进行管理。包括培训班建立，培训人员预选，培训名单确认，培训调令管理，培训成绩登记，培训查询等进行管理。

陆上员工管理

员工考勤管理：机关人员考勤管理，考勤信息同工资计算挂钩。由各部门负责人录入部门员工的考勤信息，并有劳资科确认并生成工资奖罚记录，生成月工资时自动汇总。

薪酬福利管理：对系统中各类编制的员工进行工资核算，生成工资单并进行工资发放。

基础数据设定：对薪酬福利管理过程中的各类基础数据进行设定，包括：工资代码，发放方式，岗位工资标准，船舶工资标准，节假日维护，汇率维护，个调税维护等信息。

船员薪资管理:船员工资实施先工作后发工资的方式，系统根据船员调配调令，生成上月动态，并根据动态计算船员月动态工资和月工资，并进行银行/邮局/现金发放结算，输出各类报表。

机关员工薪资管理：机关工资实施预发方式，根据调令，生成员工工资方法当月动态，并计算机关职工月工资，并进行银行/邮局/现金发放结算，输出各类报表

非在职员工工资管理：对已经离退休职工，发放各类补助及奖金、抚恤金等费用。

统计与报表：对薪酬福利中的各类报表进行查询统计，输出各类财务所需报表

差旅费报销管理：对船员上下船/培训、机关出差等业务发生的差旅费进行管理，并进行费用核算。

基础数据设定：对差旅费模块所需的各类基础数据进行设定，包括发放项目、差旅费类别、地区标准维护、中转港口标准维护等信息。

差旅费确认：有调配对船员上下船/培训等过程产生的费用进行确认。或由业务部对机关差旅费进行录入。调配确认差旅费时，需根据已经开具的调令进行确认，没有开具调令的，需单独录入。确认过程中，如果是承包制，则根据员工居住地区跟港口之间的标准自动计算费用。

差旅费报销：财务部根据差旅费确认情况，进行先进发放或银行入账方式进行报销。

差旅费成本处理：财务部核算当月差旅费成本。

差旅费查询统计：对差旅费进行各类查询，输出所需报表。

决策分析

职务设置统计：对公司船员目前的职务人数分布情况进行统计

职务需求预测：对公司各类织职务所需的人员缺口进行预测，预测根据当前职务分布，离司情况，入司情况，职务升迁情况进行汇总。

人力成本统计：对已经发生的工资，进行成本分析；

在船船员统计：对当前在船船员，按船舶，职务进行统计；

船员换班统计：对一定时期内的船员交接班及在船情况进行统计。

系统维护：实现系统各类基础数据的维护。

基础数据：系统中各类最基本数据的维护，如员工类别/编制等信息；

用户管理：对使用本系统的用户进行控制，包括用户登录信息、角色、权限等功能

部门维护：对系统中的各种业务部门进行维护。

职务维护：对系统中的各类职务信息进行维护

由于航运企业人力资源管理信息系统业务量大、业务流程复杂，为满足船员、陆上员工、非在职（退休）员工等各类人员的管理要求，所以系统设计开发的相当周全（有点复杂）。 对船员管理来说船员种类有自有船员、基地船员、中介提供船员、社会船员，退休返聘船员等，不同类型的船员在管理上、薪资方面有很大的差异，为满足需要所以系统在功能设计方面为用户想的相当周到。但对中小型航运企业其人员结构相对较简单，在册人员也较少，管理业务流程也较为简练，所以对于不同的航运企业可根据实际需要提出自己的需求，本公司可以按用户需求进行个性化开发与修改完善。用户若有进一步的要求请至电或邮件，我们将为您提供更详细介绍与周到服务。