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当在AMOS MAIL 中看到邮件标题为SMIS File From Company to XXX （XXX为船舶代码），并且邮件地址为amoschs@coscochs.com.hk的邮件，见下图红线划出的邮件。
打开该邮件，见下图：
一、如果邮件的附件是压缩格式的，见上图，然后双击该邮件的附件，弹出下图
然后点击“I Agree” 按纽，弹出下图：
在上图中点击“Next” 按纽，弹出下图：
然后点击“select different folder” 按纽，弹出下图：
在上图中，选择文件解压缩的路径（注意打红线框的地方一定要是C：\SMIS\SMIS_IN） , 然后在上图点击OK，弹出下图：
在上图中点击“Unzip Now”,电脑会自动打开你把邮件附件解压缩的文件夹，见下图：
关闭掉打开的文件夹和邮件，就OK 了。
二、如果邮件的附件不是压缩格式的，见下图：
然后在邮件附件上点击鼠标右键，选择Save as （就是把该附件保存到另一个地方），弹出下图：
在上图选择保存邮件附件的路径：C:\SMIS\SMIS_in （注意不要保存到C:\SMIS\SMIS_in\oldfile），选好路径后，点击存档，就可以了。
注意：
如果SMIS系统不能自动导入导出，可以进行手动导入导出。操作如下：要进行手动导入时，船长必须先把公司发来的邮件附件放在邮件服务器的C：\SMIS\SMIS_IN的目录下（具体操作见文件：接收SMIS系统数据文件步骤.doc）,然后到笔记本电脑的桌面上双击导入数据的图标，系统就会把数据导入SMIS系统；要进行手动导出时，只要双击导出数据的图标，SMIS系统就会自动导出数据。
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