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| 1、船舶版安装好后首先要做什么 |
| 2、SMIS船舶版使用人员培训提纲 |
| 3、船舶版投入正常使用后日常需要做什么 |
| 4、手动接收SMIS系统数据文件步骤 |
| 5、系统提示数据库无法连接时，应采取的措施 |
| 6、船舶版SMIS使用技巧和注意事项 |
| 7、机关版SMIS使用技巧和注意事项 |
| 8、AMOS通信软件操作程序 |
| 9、SKYFILE通信软件操作程序 |
| 10、RYDEX通信软件操作程序 |
| 11、C站发送E-MAIL操作程序 |
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机关版SMIS使用技巧和注意事项 |
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经过近段时间，SMIS机关版使用问题汇总。发现常见问题如下
1．物资、备件申请单导入时，系统提示插入重复键。
此种提示为，我们导入的EXCLE表内有重复的条目。只需要将重复条目找出，删掉后---然后重新导入即可！
其内有一技巧为“如果导入的单子有几百条，可将此单在SMIS内排序。当然系统提示导入失败，可还可在SMIS内进行相应排序。在这里排序，可减少到表格内一一去查找---找到后在这里一样可以删除---然后保存，至到系统提示保存成功”
2．物资、备件申请单导入后，系统提示导入成功。但没有显示出来，后又二次导入，则造成了重复单子的生成！
这种情况造成的原因为，没有刷新界面。如没有习惯刷新可将此窗口退出后，重新进入即可。如确实已经做了两次导入，可自己将另一申请单在询价单生成时---不生成询价单
3．为什么有些单子在费用统计时无法找到此单
这种原因就很多了！这里首先分析，如此单统计不到原因无非只有：
A、此单没有填写，即此单不存在；
B、此单是填写了，可金额为0；
C、日期不对，即如是预估费用则检查定单日期、如是帐单则检查其通知付款日期。
{对A的回答，只要回头检查一下即可发现问题；若为B在汇总内统计是无法查出问题---但只要到细目内统计一下即可查出原因所在；若以上都不属于那么结果肯定为C，必须要到定单或帐单内找到此单---根据其日期，在进行统计应可解决问题}
4．单子日期怎么可避免更改错误
CS版程序在定单修改内，浅灰色的记录是已经付过款的定单，红色的记录是已经到过船的定单。向这种信息都可判断为这些单子不可在进行修改-----如想修改费用建议另建一张单，不建议总是修修改改。
5．怎样确定公司和船舶间的数据交换正常
可到系统维护----数据交换内--查找相关船舶的数据交换情况。其中有一导入记录和一导出记录。如看到某船舶已有三天没有数据导入，则视为数据不正常。然后在去检查SMISMAIL文件，看是否为序列号不连续造成。
6．怎样手动导入SMIS数据文件
有时因卫星通讯问题，部门SMIS文件会丢失。这时就需要公司人员手动导入文件。方法为到系统维护----数据交换--数据导入--按照界面提示操作即可。如果手动导入多个文件，应遵循由小到大的次序逐一导入（如不知文件导出时的次序，可以根据文件名或文件建立的日期来判断）
7．手动导入SMIS数据文件，出错了
在导入SMIS文件时，如系统提示无法导入。则原因为船舶在此单内有一申请单，但这申请单内有一条目在公司库内没有---这种问题只有等船舶发回后在导入；此文件已经被损坏，可用记事本打开此文件，看此文件内是否有其它符号型字符（如黑方块等。）---如有去掉即可
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