安盛船务航运企业KPI系统成功应用案例
由于甲方船舶管理的发展需要及公司对加强船舶营运的需求,特别是目前燃油成本高企的形式下,公司对于船舶运行成本/管理绩效的管理需要不断加强,不仅需要了解船舶日常运行管理情况,更需要分析各类绩效指标的执行情况,在此背景下,海硕士按甲方要求,实施能关键绩效指数KPI管理系统,对船舶管理的各类KPI进行有效管理,满足公司管理要求。
一、 KPI系统简介
公司根据管理业务特点,对于需要进行绩效考核的项目,设定为KPI。由于KPI的数据一般不是直接获得,而是需要通过各种基础数据计算获得,所以,系统在KPI后又设置了PI(计算KPI的最小数据单元,通过指定公式计算出KPI)及指定计算公式(计算公式指根据PI元素,利用PI元素设置计算公式,以此获得KPI数据)。PI,即计算KPI的计算要素,一般是从系统自动获取的数据,比如船舶航行里程、油耗等参数。这些参数并不是实时获取,而是按时间单元进行保存,一般每月保存,这样即使PI数据不能通过系统自动获得,也可以通过人工录入方式获得数据。
系统按月对PI进行数据设置,即以月为单位进行PI数据采集。PI数据根据具体业务,通过SMIS系统进行数据采集并进行采集提醒。采集后的数据用于KPI计算。
图1.KPI系统流程